三、馆库、设备简介

　　1964年区档案馆成立后，档案存放在中华路253 号区级机关大院1号楼三楼内，当时的库房只有二间小房子；文革期间， 档案工作陷于瘫痪，档案无人管理，几经搬迁，从机关大院──健康路人民银行──机关大院──装甲兵司令部──南京炼油厂，档案受到了损毁；1981年区档案馆恢复后，档案存放在机关大院1号楼二楼，库房面积为75.18平方米；1984年区档案馆搬至机关大院2号楼，库房面积为114平方米；1995年因中华路拓宽，区档案馆迁至老虎头12幢15号过渡，库房面积约90平方米；1999年12月底，区政府综合办公楼竣工，2000年1月，区档案迁入。 新馆在综合办公楼一楼，建筑面积为1470平方米，馆库建设符合《档案馆建筑设计规范》。馆内共有4间库房， 库外设有环形走廊，库内房顶、地面、门窗均采取了保温、隔潮和防光措施，配有安全和消防系统。馆内业务和技术用房与库区分开，设有检索室、普通阅档室、开放阅档室、陈列室消毒间、过渡间。

　　截止2000年，本馆共有密集架48列，144组铁质档案箱42套，铁质资料橱46个，字画橱4个，卡片橱1个；计算机3台，抽湿机6个、 复印机1台，碎纸机1台、照相机1架、录像机1台、电视机1台、 收录机1台、吸尘器1个。

　　四、档案工作发展概貌

　　建国初期，我区没有专门的档案馆（室)， 也没有专门的档案管理工作人员，日常工作中形成的文件材料的各部门自行管理；1956年5月区委设立档案室，配备了一名专职档案干部，起先， 只保管区委、区人委办公室的文件材料，直到1958年8月， 方开始接收各部门档案材料进馆，实行集中统一管理，1964年区档案馆成立时，几年没有装订成卷的档案，档案成捆成扎地堆放在一起，没有橱柜存放，也没有任何防护设备，建馆后，开始对馆内文件进行系统整理、划分全宗、排列上架，档案工作逐步趋向规范化，到1966年档案馆撤销时，本馆已存有7个全宗2397 多卷档案和500多册资料，各方面工作初具规模。 “文革”期间档案工作陷于瘫痪状态。1997年党的十一届三中全会后，我区的档案工作才得以恢复。1981年２月档案馆恢复后，主要在全区上下开展档案恢复整顿工作，经过三年的恢复整顿到1984年档案局成立前，我区的档案工作已逐步走上了轨道，多项管理制度已经形成，档案工作在规范化、标准化管理方面开始起步，多门类载体的综合档案馆已初具规模，馆藏档案已达5071卷，划分为11个全宗，资料也近2000册。1990年至2000年期间，是我区档案事业迅速发展时期。区档案局（馆）坚持解放思想、改革开放的政治方向，认真贯彻实施档案法规，履行规划、协调监督、服务职能、全区档案事业有了长足发展。其间，本馆制订了《秦淮区档案管理规范》、《收集档案范围实施细则》等一系列规范性文件；进一步完善了档案的收集、保管、保密、借阅、统计和鉴定等项制度；建立了各种档案资料的登记簿及统计台帐；1990年、2000年分别对馆藏档案资料进行二次大规模的调查，现馆藏档案分为6个全宗群72个全宗， 资料分为16大类2653册；完成了到期短期档案的鉴定和部分破损、霉变档案的修复，根据有关规定，对馆藏满三十年进行划控，并向社会开放；编制了《档案指南》、《全宗指南》、《全宗名册》、案卷目录、专题目录、全引目录及文件级目录数据库等一系列检索工具及三十多种编研资料；从社会上征集了一批反映秦淮风光、风味、风情、风俗和各项建设的照片、录音带，国家领导人、国内外来夫子庙视察、游览的题词、照片以及名人字画等珍贵档案资料，极大丰富了馆藏结构。10年来，本馆的保管条件和管理手段日趋完善，尤其是2000年初搬进区政府综合楼后，发生了质的改变。

　　多年来，我们坚持档案馆主体意识，初步建立了一个基础扎实、门类齐全、内容丰富，面向社会的保管档案资料的基地和利用档案的中心。1990年12月，我馆在六城区率先被评为“江苏省三级档案馆”，现在，全馆人员正在团结拚博，努力在2000年底争创“江苏省一级档案馆”。